Ordre du jour

Début de séance : 20h06

Présents (7) :
 Erik Amzallag
 Emmanuel Bonnard
 Pierre Charles
 Gaël Frazier
 Marc Schickelé
 Jérôme Teissier
 Xavier Viallefont

Excusés (4) :
 Jean-Louis Bergamo
 Pierrick Dauny
 Didier Malon (représenté par Erik)
 Richard Lemeiter (représenté par Jérôme)

Absents (1) :
 Nicolas Huyard

Ordre du jour :

 Expositions validées :

• Sainte-Adresse
• Cournon d’Auvergne
• 24h du jeu à Theix
• Week-end de l’imaginaire, Saint-Etienne

 Concours Locotracteur
 Exposition de Cusset : point sur la participation
 Frais du Salon du Cinéma
 Frais de Jean-Marc Barré pour l’exposition Kidexpo
 SIRET
 Mise à jour de la signature pour le compte bancaire
 Proposition d’échange RCX/NXT
 LUGBulk
 Subvention Fana’Briques
 Nouvelle adresse

Expositions validées

Sainte-Adresse (76)
 Date : 31 octobre et 1^er novembre 2009
 Coordinateur FreeLUG : Pascal Bréard

Cournon (63)
 Date : 14 et 15 novembre 2009
 Coordinateur FreeLUG : Jérôme Teissier

24h du jeu
 Lieu : Theix (56)
 Date : 21 et 22 novembre 2009
 Coordinateur FreeLUG : Ronan Coïc

Week-end de l’imaginaire
 Lieu : Saint-Etienne (42)
 Date : 17 et 18 Avril 2010
 Coordinateur FreeLUG : Pierre Laurenge

Concours Locotracteur

Jérôme et Richard nous proposent d’organiser un concours de « locotracteur » pour l’AG 2010. L’idée de ce concours est de mettre à disposition des participants un circuit de train avec voies de garage sur lequel les participants devront classer le plus vite possible des wagons disposés d’une manière précise à l’aide d’un locotracteur de leur fabrication ou emprunté à un autre participant (sur le même principe que les modules de TechBall en 2009). Les règles précises du concours ne sont pas encore définies.

• Pour : 8
• Abstention : 1

Exposition de Cusset : point sur la participation

Pour l’exposition « Star-Wars génération » de Cusset (63) à laquelle nous participons, LEGO France a pris contact avec les organisateurs. Erik va se renseigner auprès de LEGO France pour savoir si il est possible qu’on collabore sur, par exemple, un stand commun.

Frais du Salon du Cinéma

Un problème au niveau de chez LEGO France a retardé le remboursement des frais des participants au Salon du Cinéma de janvier dernier. La situation devrait se clarifier d’ici peu. La somme globale mise en jeu étant assez élevée, la trésorerie de FreeLUG ne peut se permettre d’avancer cet argent avant d’avoir reçu le paiement de LEGO France.

Nous tiendrons au courant les membres de l’association concernés par ces remboursements.

Frais de Jean-Marc Barré pour l’exposition Kidexpo

Didier MALON a demandé à LEGO France de prendre en charge une chambre d’hôtel type Formule 1 pour héberger nos adhérents provinciaux pour la participation à Kidexpo, sachant que Jean-Marc Barré était candidat pour venir. Nicolas Filatre s’est également inscrit pour participer. Il souhaiterait que la chambre soit directement réservée et payée par LEGO. N’ayant qu’un accord verbal et à la vue de ce qui s’est passé pour le salon du Cinéma, Il va prendre contact avec LEGO pour avoir confirmation. Si LEGO demande à ce que nos adhérents avancent l’argent et qu’on se fasse rembourser ensuite, Didier hébergera Jean-Marc et Nicolas. Les repas ont été payés sur place l’année dernière directement par LEGO. Il en sera à priori de même cette année.

SIRET

Jérôme se charge de faire les recherches sur les documents à fournir pour faire la demande d’un numéro SIRET.

Mise à jour de la signature pour le compte bancaire

Erik et Xavier se chargent de faire le nécessaire pour mettre à jour la signature du chéquier à la banque.

Proposition d’échange RCX/NXT

Xavier se charge de faire suivre à nos adhérents la demande d’un enseignant de la région parisienne pour organiser des échanges RCX contre NXT. Cette personne est à la recherche de RCX pour utiliser dans des classes de primaire mais ne peut plus s’en procurer directement auprès de LEGO.

LUGBulk

Après l’échec de la première session du LUGBulk proposé par LEGO du à un malentendu sur la date butoir entre Jan Beyer et nous-même, nous avons décidé de fixer une marge de temps plus importante pour éviter que ceci ne se reproduise.

Nous communiquerons plus sur ce sujet à l’approche du deuxième LUGBulk début 2010.

Les autres LUG qui ont donné une réponse plus tôt que nous sont encore dans le circuit. Nous pourrons donc en apprendre plus sur les délais de l’opération grâce à eux (dans la limite des information qu’ils ont le droit de communiquer).

Subvention Fana’Briques

Erik s’est chargé de transmettre le chèque de subvention de FreeLUG pour l’exposition Fana’Briques 2009 à l’association Fana’Briques.

Nouvelle adresse

Jérôme est chargé par le CA de transmettre aux adhérents un appel à proposition pour rechercher une commune susceptible de nous accueillir. Nous recherchons une ville pouvant nous
accueillir, pouvant nous prêter gratuitement une salle plus grande que la salle Berlioz sur un week-end, et facilement accessible par la route et le train depuis toutes les grandes villes de France.

Changement de secrétaire adjoint

Emmanuel disposant de moins de temps que par le passé, il souhaite laisser sa place de secrétaire-adjoint à Jérôme Teissier.

• Pour : 6
• Abstention : 2

Fin de séance : 21h18

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org