Ordre du jour

Début de séance : 20h40

Présents (10) :
 Erik Amzallag
 Pierre Charles
 Sébastien Hamon
 Daniela Drost
 Pierre Laurenge
 Richard Lemeiter
 Jérémy Roblin
 Jérôme Teissier
 Philippe Label
 Jean-Claude Petit

Excusés (1) :

 Xavier Viallefont

Ordre du jour :

 Expositions
 Préparation de l’AG
 La charte
 Les nappes
 Inventaire des besoins matériels
 Point assurance
 Commandes groupées
 Statuts de l’association
 Point comptabilité
 Point sur les évènements de 2014 pour l’association

Expositions

Mickael Eymann se propose d’organiser une Briqu’EXPO à Brest pour les 19 et 20 décembre 2014. Les membres du CA ont validé cette exposition.

Georg nous a mis en contact avec une exposition de modélisme ferroviaire : Montélirail, qui aura lieu à Montélimar (26) les 18 et 19 Octobre 2014. Les membres du CA ont validé cette exposition.

Préparation AG

Nous allons mettre en place des concours qui auront lieu durant le week-end, nous cherchons des lots pour récompenser les trois meilleures créations.

Nous nous partageons entre les différentes tâches de préparations de l’Assemblée Générale.

La charte

Nous allons mettre en place une communication croisée pour travailler avec les organisateurs de Briqu’EXPO et finaliser correctement la charte.

Les nappes

Nous décidons de faire un point par mail sur la distribution des nappes par région.

Inventaire des besoins matériels

Quelques régions ont fait des demandes spécifiques, nous étudierons cela par mail.

Point assurance

Richard a envoyé un mail aux adhérents pour présenter le projet, récolter quelques avis et formuler une sorte de cahier des charges.

Commandes groupées

Des problèmes de choix de boites chez LEGO nous impose de reporter toute la procédure de la commande groupée pour la Rencontre Estivale FreeLUG 2014.

Nous lançons les procédures habituelles de commandes des séries de minifigs numéro 11 et celle de LEGO Movie. Nous ferons en sorte qu’elles soient disponibles pour le week-end de l’Assemblée Générale.

Statuts association

La construction des statuts avance bien sur la liste dédiée.

Point comptabilité

Les trésoriers nous ont fait un point comptable par mail.

Point sur les évènements de 2014 pour l’association

Les secrétaires se proposent de faire le point sur les évènements prévus en 2014 par échange de mail.

Fin de séance : 22h36

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org