CR de la réunion du CA du 03 Octobre 2018

, par  Jac, Philippe ZYTKA, Sébastien HAMON

CR de la réunion du CA du 03 Octobre 2018

Ordre du jour

Début de séance : 20h45

Présents (09) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Sébastien Hamon
- Richard Lemeiter
- Philippe Label
- Pierrick Francou
- Pierre Laurenge
- Alexis Philippot
- Xavier Claudel

Excusés (3) :

- Xavier Viallefont
- Jérôme Teissier
- Philippe Zytka

Absents (0) :

Ordre du jour :

- Expositions
- Point BE
- Point Bulk
- Concours
- Date Assemblée Générale 2019
- Point vêtements avec le nouveau logo
- Goodies 2019
- Point adhérents

Expositions

L’association FreeLUG a été invitée à participer au festival du jeu qui aura lieu à Dardilly (69) le 9 mars 2019. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

Compte Rendu de nos événements

Nous aimerions que pour chaque événement fais par nos adhérents, un compte-rendu suive pour expliquer ce qui s’est passé et pour partager nos expériences avec plus de monde. C’est aussi pour montrer nos activités aux personnes qui ne sont pas dans l’association et qui visitent simplement le site.

Nous allons travailler sur une méthode pour faire en sorte que cet oubli ne le soit plus.

Partenariat pour le Téléthon

Nous avons été invités à partager les 30h de Téléthon en construisant une fresque avec nos petites briques. Ce serait en collaboration avec « Les chercheurs du Téléthon » au « Village du Téléthon » à Évry (91).

Alexis nous demande s’il peut utiliser tous les moyens de communication FreeLUG pour annoncer l’événement, ce qui est accepté à l’unanimité.

Point Brick Events

- Les organisateurs de la Briqu’Expo Wavrin se sont mis d’accord pour une période. Ce sera en novembre 2019. Reste à choisir une date, mais ce choix-là permet d’avancer sur le reste.

- La Briqu’Expo Occitanie est en préparation. Les organisateurs travaillent sur le projet, en relation avec les membres du CA.

- Les trésoriers étudient le bilan de la Briqu’Expo Veneux envoyé par Daniela. Nous notons une légère baisse de fréquentation. Mais cela n’aura pas d’incidence sur le résultat financier du fait de la légère hausse des tarifs d’entrée.

— Autre expo partenaire
Pour Orléans qui aura lieu à la fin du mois, nous avons bien reçu l’ensemble de la dotation de LEGO DK. Une rencontre est prévue avec les organisateurs pour préparer la distribution de la dotation aux exposants.

Point Bulk

Malgré les relances du mois dernier, il nous reste des impayés sur le dos. Après discussion, nous prévoyons d’effectuer une énième et dernière relance. Sans réponse de leur part, leur commande sera annulée.

Concours

Afin de dynamiser un peu nos moyens de communication, nous prévoyons d’organiser un concours. Comme la FAA n’est plus très active, Alexis se propose de donner un sujet et de l’organiser. La communication sur ce concours se fera sur les listes et le forum pour ne pas privilégier les adhérents qui ne sont que sur un des moyens de communication.

Date Assemblée Générale 2019

Daniela nous a transmis un choix de date pour notre prochaine Assemblée Générale. Ce choix se fait pour le week-end du 23 et 24 mars à Veneux – Les Sablons.
En parallèle de ce choix, nous discutons sur notre réunion physique pour préparer cette Assemblée Générale. Richard se propose de nous accueillir dans le Nord.

Point vêtements avec le nouveau logo

Nous recevons de plus en plus de demande de vêtements à l’effigie de notre association. De plus, Dominique Q a fait parvenir à Erik et Sébastien des photos de broderie du fournisseur de sa société.
En l’absence de Pierre L qui gère ce dossier, il est difficile d’aller plus nous continuons les discussions par mail.

Goodies 2019

Comme tous les ans à cette même période nous réfléchissons aux goodies des adhérents pour l’an prochain. Nous regardons également si cela colle au budget de notre association.

Point Adhérents

Nous sommes actuellement 350 adhérents. Les ré adhésions ont également commencé.

Fin de séance : 22h30

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

Navigation

AgendaTous les événements

août 2019 :

juillet 2019 | septembre 2019

Brèves Toutes les brèves