La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 25 mars 2022.
La convocation (...)
Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 23 mars 2019
Afin de procéder au décompte des bulletins de vote, nous faisons appel aux volontaires pour le dépouillement des votes.
Se portent volontaires : Cyriac F, Denis L, Marie Laure M, Dominique Q et Julien S.
Début de séance 15h10
Ordre du jour
Le mot du Président
Rapport Moral
Rapport Financier
Renouvellement du Conseil d’Administration
FFMF
Questions Réponses
Décompte des personnes présentes et représentées
- Présents : 58
- Représentés : 58
- Total : 116
Nombre d’adhérents à fin 2018 : 368
Le mot du Président
Le président fait un discours d’ouverture, en rappelant l’importance des inscriptions pour nos rencontres comme l’Assemblée Générale, cela nous permet de mieux vous accueillir et de mieux préparer ces rencontres : intendance au niveau des repas, bulletins de vote en nombre suffisant... etc.
15h13
Rapport Moral
Le président procède au déroulement du bilan moral.
Nous sommes 368 adhérents à fin 2018, soit une petite baisse par rapport aux années précédentes. Il rappelle les actions menées depuis la dernière Assemblée Générale :
- Mise en place d’un nouvel outil pour la gestion des adhérents
- Réorganisation du site internet
- Suppression du wiki
Pour 2019, il est prévu :
- Développer le nouvel outil pour la gestion des adhérents
- Continuer la réorganisation du site internet
Il a été décidé de ne pas mettre de membre à l’honneur pour cette année
Le président rappelle la nécessité de faire valider auprès du CA les expositions auxquelles les adhérents participent.
Ceci est d’autant plus important qu’à partir de cette année LEGO DK nous demande un retour sur tous les événements auxquels nous participons, en plus de ceux que nous organisons.
Ensuite nous portons à la connaissance de l’Assemblée les nouvelles règles fixées par LEGO DK par rapport aux dotations des expositions que nous organisons. Cela se fera maintenant par 2 envois de la part de LEGO dans l’année, et non plus à chaque demande faite par les LUG.
L’ensemble des coordinateurs des quatre Comité Régionaux présentent leurs activités respectives de 2018.
- Philippe LABEL pour le CoR Massif-Central
- Sylvain Dupuis en l’absence de Marie Laurenge pour le VoldeCoR
- Richard Lemeiter en l’absence de Mickaël Goblet pour le CoR Nord Macleod
- Denis HAVART, par la voix du Président, pour le CoR Occitanie
Trois de ces Comités Régionaux arrivant à leur terme selon les statuts. Le CA a voté la reconduction de ces 3 CoR pour une période de 3 ans lors de la réunion de CA en présentiel du mois de février.
Vote à bulletin secret du rapport moral :
Pour : 110
Contre : 1
Abstention : 3
Nuls : 0
Non Exprimé : 2
Le rapport moral est approuvé à 110 voix contre 1
15h43
Rapport Financier
Le trésorier présente les différents comptes de FreeLUG. En fin d’exercice 2018, le budget est négatif de -1 024,19 €.
Le déficit d’exercice de 2017 a en partie été comblé par les ventes exceptionnelles organisés à l’AG et la REF.
Philippe L fait un aparté sur la baisse du nombre d’adhérents que cela n’a rien de grave pour cette année, il faudra surveiller pour étudier les conséquences.
Nous informons les adhérents que nous allons déposer les noms de marques des Briqu’Expo et Briqu’Convention auprès de l’INPI.
Le président fait un rappel sur ce qu’est le surcoût du Bulk.
Questions / Réponses :
Pascal B : N’y a t il pas de risque de voir les autres associations être contre le dépôt de nom de BE ?
Réponse : Non car il y a déjà eu des discussions entre association pour déterminer par convention les noms des expos. Et c’est BE pour nous.
Vote à bulletin secret du rapport financier :
Pour : 111
Contre : 1
Abstention : 3
Nul : 0
Non exprimé : 1
Le rapport financier est approuvé à 111 voix contre 1
16h18
Renouvellement du Conseil d’Administration
Nous procédons au renouvellement de 4 postes du conseil d’administration pour une période de 3 ans. En voici les résultats :
Vote à bulletin secret :
Votants 116
Exprimés 116
Erik AMZALLAG 105
Lydie CANARD-LEPETIT 51
Xavier CLAUDEL 63
Pierre LAURENGE 101
Richard LEMEITER 108
Sont élus pour 3 ans : Richard LEMEITER, Erik AMZALLAG, Pierre LAURENGE et Xavier CLAUDEL.
16h29
FFMF
Richard rappelle que FreeLUG est affiliée à la FFMF par le biais de l’adhésion de certains de ses adhérents.
16h34
Questions / Réponses :
Cédric B : Comment demander du matériel de l’association ?
Réponse : Le plus simple est de faire la demande auprès du CA le plutôt possible. Et il faut que cela soit en rapport avec les LEGO. Plus la demande est faite tôt, plus il est facile d’organiser le transit du matériel.
Rappel de l’élection du MOC de l’année de Denis HAVART. La photo de ce MOC figure sur les cartes d’adhérents 2019.
Fin de séance : 16h39
Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org