CR de la réunion du CA du 06 novembre 2019

, par  Erik « brickerik » Amzallag, Pierre LAURENGE

CR de la réunion du CA du 06 novembre 2019

Ordre du jour

Début de séance : 20h45

Présents (7) :
- Erik Amzallag
- Lydie Lepetit
- Xavier Claudel
- Pierrick Francou
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Xavier Viallefont

Excusés (5) :
- Pierre Charles
- Sébastien Hamon
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Philippe Zytka

Ordre du jour :
- Expositions,
- Point Briqu’Events,
- Point site internet,
- Point goodies,
- Point vêtements,
- Préparation AG et réunion live,
- Point réseaux sociaux,
- Point compta,
- Point adhérents

Expositions

Le tour des différentes demandes de participation est faite.

Les validations des expositions sont faites sur l’outil de vote du CA.

Le CA profite de cette soirée pour valider la participation au salon L’Alchimie du Jeu de Toulouse les 16, 17 et 18 mai 2020 avec prêt de brique 2x4 car un adhérent se propose de mettre en place une animation.

L’association Gones’ Entertainment Kulture nous a invités à participer à un spectacle d’animation autour du jeu Final Fantasy, qui aura lieu à Lyon (69) le samedi 6 juin 2020. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

La ludothèque de Bure sur Yvette (91) nous a invités à participer à une exposition de constructions en briques LEGO multi-thèmes. Elle aura lieu du 2 au 13 mars 2020. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

La Fédération Française de Modélisme Ferroviaire nous a invités à participer à une exposition de modélisme. Elle aura lieu à "Les Herbiers (85)" les 6 et 7 juin 2020. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

Point Briqu’Events

- Briqu’Expo Veneux : Daniela va remettre sous peu le bilan provisoire de l’exposition, en effet, une facture se fait attendre.
- Briqu’Expo Wavrin : L’exposition se présente sous les meilleures auspices. L’organisation est prête à recevoir les exposants dès ce vendredi. La mise en place du Dôme des Invalides n’a malheureusement pas pu aboutir pour des questions logistiques.
- Briqu’Convention Villeurbanne : Le bilan est entre les mains des trésoriers.
- Briqu’Events 2020 : Quelques propositions pointent leur bout de nez. Le CA attend des précisions pour s’engager plus en avant.

Point site internet FreeLUG.org

Erik continu de travailler sur les différents outils possibles sur la partie adhérent du site internet. Un essai sur un nouvel outil va être programmé au sein du CA pour faire des essais en “vrai”.

Point goodies

Erik indique que 268 gobelets ont été distribué à ce jour. Le CA est en réflexion sur un nouvel éventuel goodies pour 2020.

Point vêtements

Le CA discute pour relancer une commande de vêtement. Reste à définir quels vêtements, quelle couleur, etc. Un sondage va être proposé aux adhérents pour prendre leur avis. Le débat est lancé mais l’idée est de proposer un bon de commande aux adhérents rapidement.

Préparation Assemblée Générale 2020 et réunion en présentiel du CA

Un changement d’organisation de gestion des salles sur Veneux-Les Sablons fait que pour cette année 2020 les adhérents seront invités les 22 et 23 février à assister à l’Assemblée Générale 2020 à Irigny (Lyon) dans le Rhône.

Le CA va organiser de nouveau sa réunion en présentiel, reste à définir le lieu ainsi que la date (25 et 26 janvier restant à confirmer).

Point réseaux sociaux

Lydie et Pierrick continuent leur travail sur les différents supports de l’association (Facebook, Snapchat, Twitter…). Ils veulent clarifier les publications faites : ce qui concerne les activités de l’association et ce qui relève des partages personnels.

Point comptabilité

Un état des comptes et du livret sont fait. Le CA demande aux trésoriers d’établir un bilan provisoire estimatif pour connaître la marge de manœuvre restante pour des investissements sur 2019.

Point adhérents

A ce jour, nous sommes 396 adhérents.

Fin de séance : 23h00

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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