CR de la réunion du CA du 08 juin 2020

CR de la réunion du CA du 08 juin 2020

Ordre du jour

Début de séance : 20h40

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Xavier Claudel
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Xavier Viallefont

Ordre du jour :
- Groupes de travail
- Commande de badges
- Ambassadeur
- CR en attente
- Démissions en Rhône-Alpes
- Retour des adhérents sur l’inventaire du matériel
- Anticipation année 2021 / dépenses 2020
- Projet collaboratif
- Organisation GFC
- Expositions à valider

Etant donné la faible activité en raison de la pandémie, le Conseil d’Administration ne s’est pas réuni au mois de mai.

Nous accueillons Emmanuel B. qui a été nommé au CA au mois de mai.

Groupes de travail

Le groupe de travail sur les CoR a débuté, et les débats sont en cours.

Pierre C. doit lancer le groupe sur les réseaux sociaux, Xavier V. celui sur les vêtements et Emmanuel B. celui sur les PLV. Il a d’ailleurs repris contact avec Bénédicte G. qui s’était manifestée à ce sujet.

Ambassadeur

Pierre C. est en train de préparer le formulaire pour déclarer Laurent T. comme nouvel Ambassadeur pour FreeLUG auprès de LEGO. Il envisage une petite période de biseau le temps pour Laurent de prendre complètement la main.

Commande de badges

55 commandes pour 88 badges ont été réalisées. Nous attendons les 5 derniers paiements pour envoyer la commande globale à notre prestataire.

CR en attente

Les CR des réunions de mars et avril viennent d’être rédigés, et sont soumis à relecture du CA.
Concernant le CR de février post AG, nous avions un doute sur la conclusion d’un sujet. Nous allons pouvoir le publier.

Démissions en Rhône-Alpes

Deux membres en Rhône-Alpes ont annoncé leur démission de l’association. Ces deux départs ne nous semblent pas encore représentatif d’une tendance, mais nous resterons vigilants si le phénomène se poursuit, car cela pourrait signifier l’existence d’un problème à régler.

Retour des adhérents sur l’inventaire du matériel

Une campagne d’inventaire du matériel a été lancé mi-mai. Nous n’avons pas encore tous les retours que nous espérions avoir. Nous allons relancer individuellement les adhérents susceptibles d’avoir du matériel associatif en leur possession.

Anticipation année 2021 / dépenses 2020

L’annulation des Briqu’Expo planifiées au premier semestre a pour conséquence l’absence de recettes exceptionnelles et la question des finances de l’association se pose. Le projet de BE sur Rive-de-Gier dépendait des élections, qui à cause de leur report, décale tout autant la poursuite de ce projet.

Pierre L nous annonce qu’il va déménager durant la seconde moitié de l’année, et qu’on pourra envisager la fermeture du box de Saint-Étienne. Cela permettra l’économie de 102€ par mois.

Nous allons aussi devoir étudier la pertinence de réaliser les achats de matériel budgétisés.

Projet collaboratif

Pierrick F. propose de lancer un nouveau projet collaboratif. Pierre C. se charge de répondre à ses demandes.

Organisation GFC

Pierre C. nous a fait parvenir une proposition d’un nouveau règlement pour le Groupe FreeLUG Concours.
Celui-ci est approuvé, ainsi que la nomination de Rémi L. en tant que responsable du groupe.

Expositions à valider

Nous avons reçu quelques invitations à participer dans des salons. Sébastien instruit les demandes.

Assemblée Générale Extraordinaire

Erik a rassemblé une liste d’outils de vote à étudier, pour déterminer le(s)quel(s) correspondrai(en)t à nos besoins.

Fin de séance : 22h40

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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