CR de la réunion du bureau du 7 septembre 2021

, par  Chrystelle AUBIN-MAQUET, Sébastien HAMON

CR de la réunion du bureau du 7 septembre 2021

Ordre du jour

Début de séance : 20h45

Présents (7) :
- Erik Amzallag
- Chrystelle Aubin-Maquet
- Olivier Barbier
- Emmanuel Bonnard
- Xavier Claudel
- Sébastien Hamon
- Richard Lemeiter

Ordre du jour :

- Point construction maquette pour LEGO FR
- Animation médiathèque Grenoble
- Exposition OUAT Paris
- Barbecue Estival
- Réfection vitrine.

Point construction maquette pour LEGO FR

Depuis notre réunion de juillet dernier, nous avons été contacté par LEGO FR pour la réalisation d’une maquette avec les derniers sets de la gamme City en vue d’une présentation à la presse pour la seconde quinzaine de septembre.

Après discussions menées par Erik auprès de LEGO FR, échanges au sein du CA et avec les délais courts qui s’annoncent, il est décidé :
- d’avoir 2 ou 3 groupes d’adhérents pour réaliser les constructions, si possible proche de Paris pour faciliter la livraison ;
- d’avoir une personne pour préparer le plan du diorama ;
- d’avoir une personne pour réceptionner les sets livrés par LEGO.

Olivier se propose pour modéliser et préparer le plan du diorama selon le cahier des charges fourni par LEGO FR. Il propose également qu’une partie du diorama soit construit dans le Nord avec le CoR.

Chrystelle se propose également pour gérer un groupe de construction dans le Centre.

Sébastien se propose pour la réception des colis de sets.

Un appel va être lancé pour un troisième groupe de constructeurs.

Dans les échanges avec LEGO FR, il est convenu que la maquette reviendrait à FreeLUG une fois l’utilisation achevée par LEGO FR.

Une compensation a été demandée pour toutes les personnes participantes au projet.

Pour le devenir de la maquette au sein de l’association, il est décidé de la conserver pour qu’elle puisse être utilisée lors des différentes Briqu’Expo de 2022. Ensuite elle sera démontée. Le stock de briques ira pour faire des animations.

Exposition OUAT Paris

Les préparatifs sont lancés suite aux échanges entre Richard et l’organisation. Il n’y aura finalement pas de diorama par manque de place et du fait que cela se passe dehors. Il y aura tout de même une présentation de rames de trains en statique. Une mosaïque est également prévue.

5 personnes représenteront FreeLUG.

Barbecue Estival

Il n’y a pas eu de nouvelles propositions depuis notre dernière réunion.

Le CoR Nord MacLeod pose la question de la participation financière de FreeLUG. Après discussions, il est décidé que le premier barbecue serait pris sur le budget de FreeLUG et le second de fin août sur celui du CoR.

Réfection des vitrines

Un nouvel adhérent, faisant parti également du CoR Nord MacLeod, travaillant dans le moulage et la découpe de plastique se propose pour refaire les parties hautes des vitrines que nous avons en stock afin de les rendre utilisables.

Téléthon à Saint Benoît sur Loire (45)

L’association ATL 45 nous a transmis une demande qu’ils ont reçu pour participer à une animation au prochain Téléthon sur la commune de Saint Benoît sur Loire dans le Loiret.

Nous validons notre participation. Nous profiterons pour commencer la promotion de notre future Briqu’Expo Val de Loire qui aura lieu à quelques kilomètres de là.

Chrystelle, habitant la commune limitrophe de Saint Benoît sur Loire, se propose pour coordonner la participation de FreeLUG au Téléthon.

Fin de séance : 22h00

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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