CR de la réunion du bureau du 02 novembre 2021

, par  Chrystelle AUBIN-MAQUET, Sébastien HAMON

CR de la réunion du bureau du 02 novembre 2021

Ordre du jour

Début de séance : 20h45

Présents (6) :
- Erik Amzallag
- Chrystelle Aubin-Maquet
- Olivier Barbier
- Sébastien Hamon
- Richard Lemeiter

Excusé (1) :
- Emmanuel Bonnard arrivé en cours de réunion

Absent (1)
- Xavier Claudel

Ordre du jour :

- Expositions et invitations à venir
- Utilisation du logo FreeLUG
- Bulk 2022 : inscriptions
- Point sur les COT, COR
- Questions diverses

Salon du train miniature d’Orléans

Philippe L. a reçu un mail d’invitation par le nouveau coordinateur, mail qu’il nous a fait suivre. Quant à Chrystelle, elle les a vus à l’exposition d’Olivet.
Le salon est programmé pour les 11, 12 et 13 novembre 2022 au CO’Met sur 9 000 m². Il pense qu’il pourra répondre à la demande de faire une grande ligne droite pour essayer de faire un record de vitesse.
La ligne LGV est maintenant à Amboise, les tables, elles, sont en Rhône-Alpes mais à voir si celles du CO’Met peuvent convenir.
On a encore un peu de temps pour s’inscrire et peaufiner. Sébastien se propose pour coordonner le tout.

Demande de contact

Il s’occupe d’un local dans la Creuse qui accueille des jeunes ados. Ces jeunes souhaitent s’entraîner à faire des constructions en LEGO afin de participer à une compétition locale autour du LEGO et recherchent un intervenant et du matériel LEGO.
Sébastien a répondu au mail et l’a conseillé par téléphone.

Demande de Charles F.

Invité par la Team Stargate Chti’Lug à exposer ses créations sur le thème Stargate, il souhaite représenter l’association en arborant les couleurs « FreeLUG » (vêtements et brique FreeLUG sur son totem d’expo).
Le bureau lui donne son accord. Chrystelle lui envoie un mail de réponse.

Demande de Joël P. et Stéphane B.

Ils ont reçu la boite 42125 FERRARI 488 GTE et en font don à l’association. Pour les remercier de ce geste, l’association leur offrira une boite City chacun lors de l’AG.
Chrystelle leur fait un mail de remerciement.

Briqu’Expo

Sully-sur-Loire :
La date du 14 et 15 mai 2022 est fixée. Nous avons demandé la totalité de la salle. Nous allons reprendre la mosaïque prévue pour 2020.
Un mail va être envoyé à tous les Freelugiens.

Wavrin : le week-end des 12 et 13 novembre 2022 est pressenti et à confirmer.

Toulouse : Chrystelle envoie un mail à Landry G. pour savoir où cela en est.

Téléthon à Saint Benoît sur Loire (45)

Chrystelle a reçu 3 photos pour la mosaïque ce week-end, elle va les transférer à Simon pour voir si cela convient.
La prochaine réunion est prévue jeudi 4 novembre.
Un mail va être envoyé aux Freelugiens pour leur demander de l’aide.

Service archéologique d’Orléans

Après contact, Laurine (Pôle d’Archéologie Ville d’Orléans) souhaitait avoir dans un premier temps un avis sur le modèle par lui-même, réponse faite par téléphone, et dans un deuxième temps si nous pouvions les aider à faire un test en réel avec nos briques et leurs aides avant qu’ils passent leur commande, test consistant à construire le modèle et à suivre les instructions pour la fouille.
Le bureau est pour solliciter un adhérent qui pourrait prendre en charge avec retour obligatoire vers le CA. Chrystelle envoie un mail pour demander qui est partant.

Utilisation du Logo FreeLUG

Est-il possible d’utiliser le logo FreeLUG pour l’intégrer dans des créations ou sur des stickers, en dehors des goodies « officiels » ?
A priori aucune objection si cela est fait dans le respect de l’image (forme, couleurs et texte ne doivent pas être modifiés) et à bon escient.

Bulk 2022

On fait le point sur les derniers membres à valider ou non.

Au vu des différents échanges lors de l’annonce des règles pour 2022 et discussion avec des membres de Brick’Mulsanne et G la brique le weekend dernier, Emmanuel propose de faire un ’’sondage’’ auprès des autres RLUG pour connaitre leurs conditions d’accès au programme, l’idée étant de partager le résultat de ce ’’sondage’’ avec les autres RLUG ayant répondu.
On reporte ce point au prochain CA pour avoir plus d’avis, les avis du bureau étant partagés.

Point sur les COT, COR

La mailing list a été créée.

Pour les CoR, Olivier nous fait un résumé de la réflexion autour des CoR et nous l’envoie par mail pour en reparler au prochain CA.

Le CoR Nord n’a pas eu de boites en 2021 et souhaite savoir quand et comment se fait la demande pour 2022, son stock étant presque épuisé. Olivier est invité à comuniquer au CA les besoins du CoR.

Questions diverses

Maquette LEGO City : Olivier a tout démonté. Il manque les voitures et le tramway qui sont égarés. Décision est prise de tout laisser en vrac, ce vrac sera prêté à la région qui organise la Briqu’Expo suivante, l’idée étant que les adhérents se retrouvent et proposent une création originale à partir du vrac.

Support DK du 2d semestre : on communique la liste comme pour le 1er semestre.

Prochaine réunion

Réunion de CA le 7 décembre 2021 à 20h30

Fin de séance : 0h01

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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