CR de la réunion du CA du 07 avril 2022

, par  Chrystelle AUBIN-MAQUET, Sébastien HAMON

CR de la réunion du CA du 07 avril 2022

Ordre du jour

Début de séance : 21h00

Présents (12) :
- Erik Amzallag
- Chrystelle Aubin-Maquet
- Olivier Barbier
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- François Disdier
- Florent Dumenil
- Jean Jacques Favot
- Sébastien Hamon
- Richard Lemeiter
- Didier Malon
- Stéphane Paradot

Ordre du jour :

- Répartition des rôles et élection du bureau
- Bulk Event
- Achat de nappes
- Expédition boîtes Stéphane B. et plaques de bases en RA
- Questions diverses

La réunion commence par un tour de table virtuel des personnes pour se présenter mutuellement.

Répartition des rôles et élection du bureau

Il est rappelé l’organisation des rôles au sein du CA jusqu’à présent.

Il est proposé de créer un troisième poste de secrétaire pour épauler les deux secrétaires notamment avec de l’aide dans le suivi des expositions (annonce au calendrier, résumé des expositions, retour ambassadeur...)

Après vote pour chacun des postes, le bureau est entériné comme suit :
- Président : Erik AMZALLAG
- Vice-Président : Emmanuel BONNARD
- Secrétaire : Sébastien HAMON
- Secrétaire Adjointe : Chrystelle AUBIN-MAQUET
- Secrétaire Adjoint : Florent DUMENIL
- Trésorier : Richard LEMEITER
- Trésorier Adjoint : Olivier BARBIER

Richard aimerait que la comptabilité soit intégrée sur l’outil de gestion des adhérents pour les années futures. C’est une mission à mener sur 3 ans. Il faut aussi penser à la succession au niveau trésorerie, cet outil pourra aider grandement à terme. La liste des tâches des trésoriers va être réalisée.

Pour l’animation des Réseaux Sociaux : François, Jean Jacques, Pierre, Sébastien.

Didier se propose de réanimer la chaine YouTube et fera appel à des adhérents.

Manu, Pierre et Chrystelle se chargent de faire un dossier d’aide à la préparation des Briqu’Expo.

Stéphane fera le lien avec les Comités Régionaux. Sa première mission sera de faire un mail à all pour rappeler quelles mailings lists utiliser pour quelles questions.

Bulk Event

Pour le LugBulk, lancement de la 1re vague de paiement.

Dans l’attente de la confirmation que la LGV puisse être présente à la Briqu’Expo Wavrin et que la date soit bien calée après un retour de la mairie de Wavrin, il serait proposé un Bulk Event pour un double projet :
- modules MILS sur proposition de Richard
- le quartier des affaires avec la LGV et Denis Huot, pour reprendre l’idée initialement proposée pour Orléans.
Il serait proposé aux exposants pour Wavrin et/ou Orléans.

Achat de nappes

Erik a recontacté Lydia qui pour savoir s’il est possible de faire un nouveau lot de nappes comme en 2017. Erik n’a pas obtenu de réponse à ce jour.

Expédition de boites et plaques de bases

Stéphane B. nous a demandé de lui expédier les sets qu’il a gagné à plusieurs concours (frais de port à sa charge), nous validons sa demande.

Bénédicte G. nous a fait part d’une demande de matériel (plaques de bases) pour la Team Rhône-Alpes FreeLUG. Le CA valide l’envoi d’un caisse de plaques . Jean-Jacques se propose de passer au local récupérer une caisse pour l’expédier. Erik l’aidera dans la partie édition du bordereau d’expédition.

Questions diverses

a. Nouveau forum
Comme annoncé lors de la réunion présentielle du mois de février, le nouveau forum va être lancé. Jean-Louis fait la bascule au niveau du serveur pour y avoir accès via l’adresse web de l’ancien forum.

b. Cloud, Outil de votes en lignes...
Présentation des outils que l’on utilise aux nouveaux membres du CA par Erik et Sébastien.

c. Briqu’Expo
Pour Jouy-en-Josas, tout est réglé et prêt. Pour les autres, cela suit son cours.

d. Information PicWicToys
Pascal B. nous a informé qu’il avait pris contact avec un responsable de PicWicToys. La chaîne de magasins serait susceptible de proposer, partout en France, et à tout adhérent FreeLUG une remise de 10% sur leurs magasins, les modalités resteraient à définir.

Fin de séance : 23h05

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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