CR de la réunion du CA du 07 juin 2022

, par  Chrystelle AUBIN-MAQUET

CR de la réunion du CA du 07 juin 2022

Ordre du jour

Début de séance : 20h50

Présents (8) :

- Chrystelle Aubin-Maquet
- Olivier Barbier
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Sébastien Hamon
- Richard Lemeiter
- Didier Malon
- François Disdier

Excusés (4) :
- Erik Amzallag
- Stéphane Paradot
- Florent Dumenil
- Jean-Jacques Favot

Absents (0) :

Ordre du jour :

- 1. Point sur les Briqu’Expo
- 2. Demandes diverses (expo, animation...)
- 3. Point sur la maquette LEGO City
- 4. Point sur la REF 2022
- 5. Point sur le LugBulk
- 6. Questions diverses (commande de vêtements)

1. Point sur les Briqu’Expo :
a. Briqu’Expo Val-de-Loire
Le bilan est en cours et les premières tendances sont plutôt positives. Il y a eu peu de fréquentation. De belles rencontres entre exposants et visiteurs.

b. Briqu’Expo Wavrin
La LGV sera de sortie cette année. Une construction sera spécialement faite pour le CoRNord.
Une réunion est prévue la semaine prochaine pour valider les bulletins de préinscriptions des exposants.
A voir pour le BulkEvent avec Richard et Laurent.

c. Briqu’Expo Castanet
Un point sera fait par Manu avec Erik cette semaine car c’est lui qui est en relation avec Nicolas et Landry.

2. Demande diverses :

a. Demande d’exposition à Villiers sur Orge
Le Comité des fêtes nous sollicite pour organiser une exposition au profit de l’association de parents d’élèves. Didier prend le dossier en main.

b. Demande de Caty et Pierre A
Ils demandent s’ils peuvent faire une animation au nom de FreeLUG lors d’une fête privée. Le CA donne son aval et Chrystelle leur envoie un mail.

c. Artenay : Festi’VAG (week-end des 11 et 12 juin)
Manu est en charge du dossier. Il y a 5 Freelugiens le samedi et 4 le dimanche.

d. Autres manifestations
Il faudra privilégier l’outil Loomio pour les futures demandes d’expo avec un petit dossier pour gagner du temps en CA.
D’ailleurs l’exposition de Longpont sur Orge a été acceptée par sondage.

3. Maquette Lego City :
Didier nous informe que le dossier suit son cours. Les sets provenant de LEGO Fr pour la construction de la maquette ont été livrés auprès des participants de l’association.

4. Point sur la REF 2022 :
Pour faire avancer le dossier,
- Manu doit envoyer un message pour faire un appel
- Sinon comme l’an dernier, il pourra être organisé des BBQ locaux.

5. LugBulk :
Le pointage des compléments est en cours suite aux relances faites la veille.
Les paiements vers le prestataire s’en occupant chez LEGO ont été faits (pour rappel nous sommes contraints de faire plusieurs virements successifs pour nous acquitter de la facture).
Le Bulk devrait arriver courant juillet.

6. Questions diverses :
a. Commande de vêtements FreeLUG.
Il y a eu plusieurs demandes donc il est nécessaire de relancer une commande, d’autant plus si on souhaite la livrer avec le Bulk.
Afin de réduire les coûts et avoir un meilleur tarif, Manu propose de s’associer avec l’association Brique Mulsanne (accord du CA).

Le CoRNord est en réflexion pour faire faire des T-shirts « organisateurs » pour la Briqu’Expo Wavrin. On en reparle au prochain CA quand la réflexion aura avancée de leur côté.
Manu prend le dossier en charge.

b. Il est demandé à chaque président, trésorier et secrétaire de faire une liste des tâches qu’ils font quotidiennement afin de ne pas être pris au dépourvu si un changement doit se faire un jour.

Fin de séance : 22h40

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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