CR de la réunion du CA du 08 novembre 2022

CR de la réunion du CA du 08 novembre 2022

Ordre du jour

Début de séance : 20h45

Présents (11) :
- Erik Amzallag
- Chrystelle Aubin-Maquet
- Olivier Barbier
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- François Disdier
- Florent Dumenil
- Jean-Jacques Favot
- Sébastien Hamon
- Richard Lemeiter
- Didier Malon

Excusés (1) :
- Stéphane Paradot

Ordre du jour :

  • Demandes entrantes :
    • Demande de Nicolas Charnay de plaques 16x16 pour les ateliers constructions du CoR Occitanie
    • Demande de boites par le GFC
    • Demande de participation à Générations Star Wars et SF par Jac
    • Demande d’un adhérent sur la disponibilité de goodies LEGO FreeLUG
    • Demande transmise par Laurent : L’Extraordinaire maison du Père Noël
  • Point Briqu’Expo
  • Autres expositions
  • Commandes groupées
    • Commande vêtements
    • Commande LugBulk
  • Achats associatifs
    • Production de nouvelles nappes
    • Production de nouvelles flammes
  • Démarches administratives
    • Ouverture d’un compte Chorus
  • Vie associative
    • Compte-rendus des réunions de CA
    • Support LEGO Fr 2022
    • AG 2023 : réservation de la salle
    • Groupe de travail refonte du site internet principal
    • Groupe de travail règlement des CoR
    • Groupe de travail réseaux sociaux

Demandes entrantes

Demande de plaques 16x16

Nicolas demande pour les animations de constructions du CoR Occitanie si l’association dispose d’un stock de plates 16x16, et dans le cas contraire, si il est possible d’en acheter.
L’association ne possède pas de stock de plates 16x16 à proprement parlé. Toutefois, il se peut qu’il y en a dans les surplus livrés lors des bulks précédents. Nous regarderons ce qu’il y a en stock.

Demande de boites par le GFC

Le GFC a fait une demande de boites pour les concours à venir. La liste des boites demandées est approuvée, à l’exception d’une des boites qui a déjà été distribuée lors de la Briqu’Expo Castanet.

Participation à Générations Star Wars et SF

Nous validons la nouvelle participation à Générations StarWars demandée par Jac.

Demande sur la disponibilité de goodies LEGO FreeLUG

Un adhérent nous sollicite sur la disponibilité de goodies type briques aux couleurs de FreeLUG pour représenter l’association sur une future expo. Il nous reste quelques briques Technic avec le logo, ainsi que les tours de cou.

Demande transmise par Laurent : L’Extraordinaire maison du Père Noël

Laurent nous a transmis une sollicitation pour contribuer à L’Extraordinaire maison du Père Noël, évènement en Seine-et-Marne. Nous déclinons devant le caractère lucratif de l’évènement (36€ le prix de l’entrée pour un enfant !)

Point Briqu’Expo

Les métriques de fréquentation des dernières BE doivent être envoyées à LEGO.

BE Castanet
Les remboursements des frais ont été faits, on attend de recevoir notre part des recettes. Pour information, l’évènement a permis de dégager environ 3200€ d’excédents pour chacune des 2 associations.

Richard rappelle l’importance de clôturer les bilans des BE avant la fin de l’année (BE Val de Loire et BE Villiers sur Orge)

Autres expositions

Mondial de l’auto

Les éléments de la maquette ont bien été récupérés par Didier.
Il reste à facturer à LEGO les divers frais associés à la réalisation de la maquette.

Commandes groupées

Commande LugBulk 2023

Il y a 135 inscriptions, 9 rejets. La liste des participants sera soumise à LEGO cette semaine.

Commande vêtements

Les commandes individuelles arrivent. Manu envisage de prolonger le délai. Il doit faire le point avec l’association Brique Mulsanne avec qui nous réalisons cette commande.

Achats associatifs

Production de nouvelles nappes

Prévu depuis déjà un bon moment, nous avons relancé le sujet de la fabrication de nouvelles nappes. Un premier devis pour la confection nous a été fourni, tandis que nous avons trouvé un nouveau fournisseur pour le tissus. Le devis va être soumis au vote.

Production de nouvelles flammes

Les flammes existantes doivent être remplacées pour accueillir le logo actuel en remplacement de l’ancien. La difficulté était de trouver un fournisseur capable de ne produire que les voiles, sans les supports, mais compatibles avec notre modèle. Nous validons la commande d’une première voile pour vérification avant de lancer la production des voiles suivantes (10 au total).

Démarches administratives

Ouverture d’un compte Chorus

Chorus est la plateforme de facturation du service public. Désormais, pour établir une facture à destination d’un administration (par exemple une médiathèque), nous devons passer par cette plateforme. Nous validons l’ouverture d’un compte.

Vie associative

Comptes-rendus des réunions du CA d’août, septembre, octobre

Erik informe qu’il a pris l’initiative de rédiger les CR. On y ajoutera le CR de ce mois-ci.

Support LEGO Fr 2022

Seule une partie des boites a été reçue. Une demande pour le complément est à faire.

Assemblée Générale 2023

La salle a été réservée pour le week-end 25 et 26 mars 2023 à la Salle de la Fontaine de l’Orme de Saint-Michel-sur-Orge.

Groupe de travail refonte du site internet principal

Erik demande si il n’y a pas de contre-indication à lancer auprès des adhérents le groupe de travail sur la refonte du site principal de l’association.

Groupe de travail règlement des CoR

Reporté à 2023.

Groupe de travail réseaux sociaux

Le point doit être fait entre les différents concernés.

Fin de séance : 22h45

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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