CR de la réunion du CA du 10 janvier 2023

ORDRE DU JOUR

Début de séance : 20h45

Présents (11) :
- Erik Amzallag
- Chrystelle Aubin-Maquet
- Olivier Barbier
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- François Disdier
- Florent Dumenil
- Jean-Jacques Favot
- Sébastien Hamon
- Richard Lemeiter
- Didier Malon

Excusés (1) :
- Stéphane Paradot

Ordre du jour :
• Point 1 : Inscription au CR des validations :
Animation Echirolles 8 février 2023
Fête du jeu de St-Orens le dimanche 12 février 2023
Fonbojeux les 11 et 12 mars 2023
Les Maths dans tous leurs États" au moins le samedi 25 mars 2023
Festival du jeu de Blagnac 25 mars 2023
Briques expo fontaines dimanche 29 janvier 2023
• Point 2 : Participation :
Festival de Loire 2023 20 au 24 septembre 2023
• Point 3 : Budget
Galettes (vote Loomio 7voix pour)
Briques gravées Fontaines sur Saône
Devis Echirolles
Suivi facture maquettes LEGO
• Point 4 : 20 ans FreeLUG
Choix du/des goodies suivant la liste sur le post dédié du forum (offert)
Ligne de vêtements spéciale 20 ans (payant)
Durant l’AG (animation, cadeau, ...)
Durant la REF (animation, cadeau, ...)
• Point 5 : Préparation de l’AG
Date et lieu de la réunion live
Date pour organisation et inventaire du local
COT
• Point 6 : Réorganisation éventuelle des postes du CA


Demandes entrantes :

1. Demande de plaques 16x16
Nicolas demande pour les animations de constructions du CoR Occitanie si l’association dispose d’un stock de plates 16x16, et dans le cas contraire, s’il est possible d’en acheter.
L’association ne possède pas de stock de plates 16x16 à proprement parlé. Toutefois, il se peut qu’il y en a dans les surplus livrés lors des bulks précédents. Nous regarderons ce qu’il y a en stock.
2. Demande de boites par le GFC
Le GFC a fait une demande de boites pour les concours à venir. La liste des boites demandées est approuvée, à l’exception d’une des boites qui a déjà été distribuée lors de la Briqu’Expo Castanet.
3. Participation à Générations Star Wars et SF


Compte rendu de la réunion du CA :


• Point 1 : Inscription au CR des validations :
• Briques expo fontaines dimanche 29 janvier 2023 : VALIDEE
• Nom de l’expo : « Fontaines sur Saône 2023 »
• Validation des briques gravées par le CA à titre exceptionnel, toutefois il est rappelé que ça doit être anticipé sur le budget des COR.

Animation Echirolles 8 février 2023 : VALIDEE
Fête du jeu de St-Orens le dimanche 12 février 2023 : VALIDEE
Fonbojeux les 11 et 12 mars 2023 : VALIDEE
Les Maths dans tous leurs États" au moins le samedi 25 mars 2023 : VALIDEE
Festival du jeu de Blagnac 25 mars 2023


• Point 2 : Participation :
Festival de Loire 2023 20 au 24 septembre 2023
Nous avions donné notre accord de principe à Cyril (organisateur dy festival) courant 2022, et le CA APPROUVE la demande.


• Point 3 : Budget
Galettes (vote Loomio 7voix pour)
Olivier : Notre réunion galettes a donc pu se faire samedi 7 janvier et les 23 participants (soit plus de la moitié des membres du CoR) remercient les membres qui ont votés pour le Oui. Nous avons passé un superbe après -midi et le compte-rendu n’attend que les dernières photos pour être mis en ligne !
Briques gravées Fontaines sur Saône
Nous accordons d’un budget exceptionnel pour les briques et rappelons qu’en temps normal c’est le budget du COR qui doit être utilisé (budget généré par les expos entre autre et que le COR doit aussi communiquer avec l’association).
Rappel de la règle : Le CA attend d’un CoR l’organisation régulière d’une Briqu’Expo FreeLUG sur le territoire du CoR.
Nous demandons qu’un CoR soit actif dans son secteur c’est à dire qu’il bouge avec des animations, des activités entre adhérents, des expositions... ce que fait très bien le Nord, En RA il y a des expos mais nous n’avons pas de retour, quelques animations avec peu de retour et entre adhérents pas sûr que ça soit actif non plus. Nous demandons aussi l’organisation d’une BE pour s’appuyer sur les adhérents locaux pour aider dans le bon déroulement
Devis Echirolles
Nous attendons le budget prévisionnel pour se prononcer. Nous commençons cette année à utiliser CHORUS.
Suivi facture maquettes LEGO
En attente du retour de LEGO, Didier refait passer les échanges.


• Point 4 : 20 ans FreeLUG
Choix du/des goodies suivant la liste sur le post dédié du forum (offert)
Mis en vote LOOMIO
Ligne de vêtements spéciale 20 ans (payant)
Idée abandonnée au vu du retard de la commande de vêtement pour éviter un doublon avec la commande de vêtements 2023, l’utilisation de la boutique via le portail adhérent sera priviliègé.

Durant l’AG (animation, cadeau, ...)
Communication de l’AG. Une To Do List est en préparation
Durant la REF (animation, cadeau, ...)
Annonce de la REF et mise en place

Un logo 20 ans va être créé par Richard et Pierre sur Illustrator sur une version dérivée des 10 ans.


• Point 5 : Préparation de l’AG
Date et lieu de la réunion live
Date pour organisation et inventaire du local
L’AG se fera chez Jean-Jacques dans le 41, les vœux vont se faire avec la confirmation de la date de l’AG qui va être définie ces jours ci avec l’organisation qui en découle.

Sébastien va nous préparer une liste pour une organisation optimale.

COT
Transféré en échanges par mail.


• Point 6 : Réorganisation éventuelle des postes du CA
Un réinvestissement de tous est nécessaire, réattribuer les fonctions redispatcher des taches, nous allons tendre à améliorer notre CA 2022 ou beaucoup de nouveau et de choses a assimiler.


Fin de réunion 22h30

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