Ordre du jour

 composition du bureau de l’association
 examen des demandes de validation d’exposition

Début de séance : 21h08

Membres

Présents (7) :
 Emmanuel Bonnard
 François Disdier
 Mickaël Delahaye
 Nicolas Charnay
 Nicolas Weeger
 Sébastien Hamon
 Stéphane Paradot

Composition du bureau de l’association

Suite à l’assemblée générale de l’association le 29 mars 2025, il est nécessaire de désigner un nouveau bureau.

Le cadre légal des associations Loi de 1901 nécessite de désigner au minimum un Président et un Secrétaire. Les autres postes définis au sein de l’association correspondent aux différentes missions nécessaires au bon fonctionnement de l’association.

Compte tenu de l’effectif réduit du conseil d’administration, il est décidé que certains postes pourront donner lieu à cumul.

La composition du bureau adoptée par les membres est la suivante :
 président : Emmanuel Bonnard
 secrétaire : Sébastien Hamon
 trésorier : Nicolas Charnay
 président adjoint : Stéphane Paradot
 secrétaire adjoint : Nicolas Weeger
 trésorier adjoint : Mickaël Delahaye

Les postes suivants sont également pourvus :
 suivi du matériel : Sébastien Hamon
 suivi des dotations BE/CORs/GFC : Sébastien Hamon
 suivi des expositions : Stéphane Paradot
 suivi du bulk : Stéphane Paradot
 suivi des CORs : Emmanuel Bonnard

Remarque : Nicolas Charnay pose la question d’un conflit d’intérêt puisqu’Emmanuel Bonnard est à la fois membre d’un COR et responsable du suivi des CORs. Emmanuel Bonnard répond que, par son rôle de président de l’association, stimuler les CORs fait déjà partie de son rôle.

Le conseil d’administration décide de déléguer le poste de community manager à un.e ou plusieurs membres de l’association, action à suivre.

Le conseil d’administration décide de maintenir comme date de réunion le premier mercredi de chaque mois à 21h.

Examen des demandes de validation d’exposition

Demande de Stéphane Galiné pour fin mars

Stéphane Galiné demande l’autorisation d’exposer en tant que membre FreeLUG lors d’une exposition-vente mixte LEGO Playmobil le 26 et 27 avril.

Le conseil d’administration donne son accord pour cette exposition.

Demande de Stéphane Galiné pour une exposition à Bouray sur Juine les 8 et 9 novembre

Stéphane Galiné organise pour la deuxième fois une exposition à Bouray sur Juine (centre de l’Essonne) les 8 et 9 novembre 2025, pour le compte de la caisse des écoles du village.

L’exposition précédente a rassemblé près de 3500 visiteurs.

Stéphane Galiné demande si cette exposition peut rentrer dans le cadre d’un projet FreeLUG.

La demande n’étant pas totalement claire, Emmanuel Bonnard décide d’appeler directement Stéphane pour clarifier certains points, et un vote du conseil d’administration sera organisé ultérieurement le cas échéant.

Fin de séance : 22h06

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org