La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 25 mars 2022.
La convocation (...)
CR de la réunion du CA du 3 Janvier 2005
Ordre du jour
Préparation de l’Assemblée Générale (AG)
- Appel à candidature :
- 3 sièges à renouveler et 1 vacant. Les sortants sont Yann Laurent, Gilles Micheletti et Pascal Bréard.
- Fixer une date pour l’ouverture des votes
- Appel au renouvellement des cotisations
- Carte de membre 2005
- Préparation de l’ordre du jour de l’AG, de la comptabilité et de la convocation.
Point sur la rédaction de la charte pour la présentation de réalisations commerciales des adhérents
Point sur le bulk V2
Participation éventuelle au Legofest à Turin
Point sur la carte de voeux
Point sur la participation de FreeLUG au Mondial de la maquette et du modèle réduit fin Avril
Accord pour la participation à une petite exposition locale à Olivet le 6 Février 2005
Séance
Présents (8) :
Jean Louis Bergamo
Gael Frazier
Pascal Brugier
Loys Bailly
Erik Amzallag
Philippe Label
Gilles Micheletti
Didier Malon
Excusé (1) :
Yann Laurent
Absents (2) :
Marc Schickelé
Pascal Bréard
Début de séance : 20h08
Préparation AG
Trois sièges sont à renouveler et un est vacant. Les sortants sont Yann Laurent, Gilles Micheletti et Pascal Bréard.
L’outil de vote en ligne connait actuellement quelques problèmes de fonctionnement. Les votes seront donc réalisés sur place. Pour les absents, un système de procuration va être mis en place. Une procuration sera materialisée par un e-mail envoyé au CA par le membre indiquant quelle personne le représentera, et un mail de confirmation de sa requête lui sera envoyé pour éviter toute tentative de fraude. Un adhérent peut se faire représenter par un membre du CA.
Pour cette procédure : 8 votes.
L’appel au renouvellement des cotisations a été réalisé.
Nous allons essayer de réaliser la carte de membre 2005 pour l’AG afin de la distribuer sur place aux présents.
Richard se propose pour la plastification des cartes.
Pascal Brugier s’occupe de préparer le bilan annuel, Jean Louis de la convocation. L’assemblée générale débutera à 16H00.
Pour : 8 votes.
Point sur la rédaction de la charte pour la présentation de réalisations commerciales des adhérents
La réflexion a été entamée sur la liste du CA et se poursuit.
Point sur le bulk V2
Le chiffrage des pièces diverses va être réalisé dans la semaine. Les prix devraient être disponibles prochainement et on peut espérer lancer cette version à l’AG.
Participation éventuelle au Legofest à Turin
Luca Giannitti, AFOL italien, nous a contacté car il souhaite organiser un événement AFOL à Turin en Italie. Celui-ci se déroulerait soit en juin 2005 ou Septembre 2005. Son déroulement n’est pas encore définitif.
Le CA donne son accord pour que des membres représentent FreeLUG. Loys sera le coordinateur.
Pour : 8 votes.
Point sur la carte de voeux
Yann qui devait s’en occuper n’a pu être à cette réunion. La discussion est donc reportée.
Point sur la participation de FreeLUG au Mondial de la maquette et du modèle réduit fin Avril
à Paris
Suite au désir d’être présents sur quelques jours au Mondial de la Maquette en Avril à la Porte de Versailles, Didier Malon et Pascal Brugier ont rencontré le représentant de la FFMF en charge de l’organisation de l’espace jeune sur ce salon. Didier nous rapporte que nous pouvons avoir à disposition pour le premier week-end (23/24 Avril, avec installation le 22 au soir), une surface en L, d’environ 6x3m, ainsi que, si nous le désirons, des vitrines pour de l’exposition statique et un espace construction. Didier se propose donc de faire l’annonce aux membres et de recenser les participants éventuels. Didier est donc nommé coordinateur.
Pour : 8 votes.
Accord pour la participation à une petite exposition locale à Olivet le 6 Février
L’organisateur de cette exposition nous a contacté à l’expo d’Orléans. L’exposition en question est une bourse de troc/vente organisée par une association d’Olivet. Daniel Goberville, auteur de la demande de la participation, va y tenir 6 tables, 4 pour de l’exposition et 2 pour la vente. Le CA donne son accord pour qu’il puisse y présenter FreeLUG. Naturellement, d’autres membres de FreeLUG pourraient se joindre à lui, pour ceux qui ne viendraient pas à l’AG.
Pour : 8 votes.
Fin de séance : 21h30