Ordre du jour

Ordre du jour :
 Demande d’autorisation pour exposition à Effiat (63)
 Mondial 2008
 Invitation à la deuxième édition de « Festirail en Rouergue »
 Invitation à Orléans 2008
 Point sur les badges
 AG 2008 : lancement du renouvellement des cotisations et convocation à l’AG
 REF/Fanabriques 2008
 Acquisition d’un logiciel de comptabilité
 Matériel d’exposition : commande de tables modulaires ?

Présents (10) :
 Erik Amzallag
 Jean-Louis Bergamo
 Pascal Brugier
 Didier Enjary
 Gaël Frazier
 Eric Létang
 Didier Malon
 Gilles Micheletti
 Marc Schickelé
 Jérôme Teissier

Excusé (1) :
 Nicolas Huyard

Absent (1) :
 Emmanuel Bonnard

Début de séance : 20h07

Demande d’autorisation pour exposition les 17 et 18 Novembre 2007 à Effiat (63)

Demande réalisée par Jérôme Tessier. L’accord a été donné hors réunion. Il est simplement rappelé.

Mondial 2008

Le Mondial de la Maquette (Paris) se déroule du 22 au 30 mars 2008. La FFMF peut fournir un espace limité pour 6 exposants et peut mettre à disposition une chambre d’hôtel. Pour obtenir davantage de surface ou pour plus d’exposants, il faut trouver un sponsor.

L’accord est donné, un appel à volontaires va être lancé.

Invitation à la deuxième édition de « Festirail en Rouergue »

Cet évènement a lieu les 17 et 18 mai 2008 en Aveyron (12). L’accord est donné, un appel aux volontaires va être lancé.

Invitation à Orléans 2008

L’AMFC organise son exposition biennale où FreeLUG est invitée pour la troisième fois. L’accord est donné.

Point sur les badges

Pas de nouvelles.

Assemblée Générale 2008

L’Assemblée Générale 2008 se déroulera les 23 et 24 février 2008 à Saint-Michel-sur-Orge (91).

Le renouvellement des cotisations et la convocation pour l’assemblée générale doivent être réalisés.

Problème de comportement d’un de nos membres lors des expositions

Suite aux problèmes de comportement répétés d’un de nos membres lors de différentes rencontres et expositions et dont le Conseil d’Administration a été informé, il a été pris la décision d’interdire la participation de ce membre lors des expositions et rencontres FreeLUG.

Votes :
 Exclusion de l’association :

• Pour : 2
• Abstention : 1
• Contre : 6

 Interdiction de participation aux évènements publiques :

• Pour : 7
• Abstention : 1
• Contre : 1

Un courrier avec accusé de réception lui sera envoyé.

REF/Fanabriques 2008

Il est actuellement débattu sur la possibilité de réaliser la Rencontre Estivale FreeLUG (REF) lors de l’évènement Fanabriques pour l’année 2008.

Les problèmes principaux résident dans :
 la répartition des deux évènements sur le week-end ;
 la prise en charge des participants à l’exposition Fanabriques et les participants à la REF.

Acquisition d’un logiciel de comptabilité

Marc Schickelé, trésorier, demande l’acquisition d’un logiciel de comptabilité (le tableur ne permettant plus de gérer facilement les cotisations et mouvements d’argent). Son choix se porte sur le logiciel EBP associations 2008 (164,40 euro).

Une solution open-source serait préférable. Il est proposé de tester plusieurs programmes.

L’heure étant déjà bien avancée, le sujet est laissé de côté pour la réunion.

Matériel d’exposition : commande de tables modulaires

Les problèmes de stockage, de transport et de répartition sont remis en avant.
 Contre l’achat de table ou une subvention pour l’achat : 7
 Pour : 1

Achat de nappes ignifugées

L’utilisation de nappes ignifugées dans l’exposition est une exigence des organisateurs.

L’achat est validé sur le principe, il faut réaliser des devis auprès de fournisseurs.

Fin de réunion : 22h00