CR de la réunion du CA du 06 mars 2019

, par  Jac, Philippe ZYTKA, Sébastien HAMON

CR de la réunion du CA du 06 mars 2019

Ordre du jour

Début de séance : 20h33

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Xavier Viallefont
- Sébastien Hamon
- Richard Lemeiter
- Philippe Label
- Pierrick Francou
- Pierre Laurenge
- Philippe Zytka
- Alexis Philippot
- Xavier Claudel

Excusés (2) :
- Pierre Charles
- Jérôme Teissier

Absents (0) :

Ordre du jour :

- Point expositions
- Briqu’Event
— BC Villeurbanne
— BE Aubiet
— BE Irigny
— BE Veneux
- Commande vêtements
- Goodies 2019
- Préparation AG
- Point adhérents

Point expo

Pas de nouvelles expositions validées depuis notre dernière réunion.

Briqu’Event

La commande pour les dotations chez LEGO FR a été passée mais certains éléments souhaités ont été refusés. Nous avons dû revoir notre copie.

BC Villeurbanne

L’organisation est dans les derniers préparatifs, nous notons toutefois la difficulté d’avoir certaines informations de la part des étudiants de l’INSA notamment pour l’affiche. Les inscriptions sont lancées et nous notons déjà 20 inscrits. Il est prévu de n’accueillir au maximum que 70 AFOLS / exposants.

BE Aubiet

Nous allons nous organiser pour transférer notre matériel entre la BC Villeurbanne et la BE Aubiet vu qu’il n’y a qu’une semaine pour faire ce transfert. Sinon l’organisation suit son cours.

BE Irigny

L’organisation suit son cours également, actuellement 40 exposants sont inscrits et 6 bénévoles dont de nouveaux adhérents de FreeLUG. Il sera sûrement possible d’accueillir 45 exposants. D’ici le 15 mars il est prévu de procéder à tout ce qui est achat de banderoles ou goodies pour l’exposition.

BE Veneux

Il est prévu de commencer à en parler aux adhérents aux alentours de fin juin/début juillet.

Commande vêtements

Actuellement, il y 43 T-shirts de commandés ainsi que 33 sweats. Toutefois pour maintenir le prix proposé, il nous manque 17 sweats à l’achat. Xavier V va faire une relance pour les retardataires.

Goodies 2019

Nous choisissons l’image qui figurera sur l’Ecocup de cette année. Le choix est difficile, les avis sont partagés avec les 2 propositions faites.

Préparation de l’AG

Philippe L ramènera la sonorisation. Xavier V rapportera les fiches d’accueil, les séries de minifig à vendre, la commande vêtement ainsi que l’imprimante à badge.
Sébastien s’occupe de la partie papiers (bulletins de votes, liste d’émargement, de procuration et trombinoscope).

Comme indiqué dans le CR de la réunion précédente, nous choisissons un traiteur pour le repas chaud du samedi soir et ça sera un chili con carne.

Point adhérents

A fin février nous sommes 317 adhérents.

Fin de séance : 22h35

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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